Phần mềm kế toán bán hàng hộ kinh doanh giá rẻ

Bạn là chủ hộ kinh doanh đang “đau đầu” với hàng núi sổ sách, lo lắng về báo cáo thuế và gặp khó khăn trong quản lý bán hàng? Phần mềm kế toán bán hàng hộ kinh doanh giá rẻ chính là giải pháp toàn diện, giúp bạn tự động hóa mọi quy trình theo đúng Thông tư 88/2021/TT-BTC. Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay công cụ đắc lực giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, chống thất thoát và tối ưu hóa lợi nhuận một cách đơn giản và hiệu quả nhất, ngay cả khi bạn không rành về nghiệp vụ kế toán.

Tại sao hộ kinh doanh bắt buộc phải dùng phần mềm kế toán bán hàng?

Việc áp dụng công nghệ không chỉ là xu hướng mà là yêu cầu cấp thiết để tuân thủ pháp luật và duy trì lợi thế cạnh tranh bền vững.

Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng 100% yêu cầu của Thông tư 88/2021/TT-BTC

Việc sử dụng phần mềm giúp hộ kinh doanh tự động cập nhật và tuân thủ chính xác các chế độ kế toán mới nhất mà không cần tốn công sức nghiên cứu văn bản luật.

Theo quy định hiện hành, đặc biệt là Thông tư 88/2021/TT-BTC và Thông tư 40/2021/TT-BTC, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ đầy đủ.

Mẫu sổ sách chuẩn: Phần mềm tự động thiết lập 7 mẫu sổ kế toán theo quy định (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế…).
Tránh phạt hành chính: Việc ghi chép thủ công rất dễ dẫn đến sai sót mẫu biểu, thiếu chứng từ, dẫn đến rủi ro bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Phần mềm sẽ loại bỏ hoàn toàn nỗi lo này.

Tối ưu hiệu quả kinh doanh: Thoát khỏi cảnh quản lý thủ công sai sót, tốn thời gian

Phần mềm kế toán bán hàng giúp giải phóng chủ hộ kinh doanh khỏi những tác vụ thủ công nhàm chán để tập trung vào chiến lược phát triển.

Tại Keti.click, chúng tôi nhận thấy rằng hơn 80% hộ kinh doanh quản lý bằng sổ tay hoặc Excel thường gặp tình trạng lệch kho hoặc mất mát dữ liệu. Phần mềm quản lý bán hàng hộ kinh doanh tích hợp kế toán sẽ giúp:

Giảm thiểu sai sót: Tính toán tự động loại bỏ lỗi cộng trừ nhân chia của con người.
Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất hàng giờ mỗi ngày để đối chiếu sổ sách, bạn chỉ cần vài cú click chuột để xem báo cáo.

Nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số

Sử dụng công nghệ giúp hộ kinh doanh phục vụ khách hàng nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Trong thời đại 4.0, tốc độ là tiền bạc. Một phần mềm tính tiền hộ kinh doanh tích hợp kế toán giúp quy trình thanh toán diễn ra trong vài giây, in hóa đơn chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với khách hàng. Đồng thời, việc nắm bắt số liệu tức thời giúp bạn biết mặt hàng nào bán chạy để nhập hàng kịp thời, gia tăng doanh thu so với đối thủ quản lý thủ công.

Lợi ích vượt trội không thể bỏ lỡ của phần mềm kế toán bán hàng giá rẻ

Đầu tư vào phần mềm là khoản đầu tư “siêu lợi nhuận” nhờ khả năng cắt giảm chi phí vận hành và ngăn chặn thất thoát tài chính.

Tiết kiệm chi phí tối đa: Rẻ hơn thuê kế toán, hiệu quả hơn tự làm sổ sách

Chi phí cho một phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí hoặc giá rẻ thấp hơn rất nhiều so với lương nhân sự, nhưng hiệu suất lại cao hơn gấp nhiều lần.

So sánh chi phí: Thuê một kế toán dịch vụ hoặc nhân viên kế toán có thể tốn từ 2 – 7 triệu đồng/tháng. Trong khi đó, giá phần mềm kế toán hộ kinh doanh trọn gói thường chỉ dao động từ 100.000đ – 300.000đ/tháng.
Hiệu quả đầu tư: Với chi phí chỉ bằng một ly cà phê mỗi ngày, bạn sở hữu một “kế toán máy” làm việc 24/7, không đòi tăng lương và không bao giờ nghỉ ốm.

Quản lý thu chi, công nợ, kho hàng chính xác, chống thất thoát

Phần mềm cung cấp cái nhìn toàn cảnh và chi tiết về dòng tiền cũng như hàng hóa, giúp chủ hộ kinh doanh làm chủ tài sản của mình.

Quản lý kho hàng: Theo dõi xuất – nhập – tồn theo thời gian thực. Cảnh báo hàng sắp hết hoặc hàng tồn kho lâu ngày.
Quản lý công nợ: Tự động tổng hợp công nợ phải thu, phải trả. Nhắc nợ tự động giúp dòng tiền quay vòng nhanh hơn.
Quản lý thu chi: Kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi phí, từ tiền điện nước, mặt bằng đến chi phí nhập hàng, giúp bạn biết chính xác lãi/lỗ thực tế.

Tự động lập sổ sách, báo cáo tài chính và kê khai thuế nhanh chóng

Đây là tính năng “ăn tiền” nhất, giúp biến nghiệp vụ kế toán phức tạp trở nên đơn giản với bất kỳ ai.

Bạn không cần phải là kế toán chuyên nghiệp. Phần mềm sẽ tự động trích xuất dữ liệu từ các giao dịch bán hàng để:

Lập sổ sách kế toán theo Thông tư 88.
Tự động tổng hợp số liệu để làm tờ khai thuế theo mẫu 01/CNKD (Thông tư 40).
Hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu ra định dạng XML để nộp thuế điện tử (iCaNhan) nhanh chóng.

Tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý bán hàng đa kênh tiện lợi

Sự kết hợp giữa kế toán, bán hàng và hóa đơn điện tử trên một nền tảng duy nhất tạo nên hệ sinh thái quản lý khép kín.

Hóa đơn điện tử: Xuất hóa đơn ngay trên phần mềm, ký số và gửi cơ quan thuế cấp mã chỉ trong tích tắc.
Quản lý đa kênh: Nếu bạn kinh doanh online, phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh online sẽ đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, TikTok Shop về hệ thống kế toán để ghi nhận doanh thu và trừ kho tự động.

5 Tiêu chí vàng chọn phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh tốt nhất

Để tránh “tiền mất tật mang”, chủ hộ kinh doanh cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí về tính năng, giao diện và dịch vụ hỗ trợ.

Giao diện đơn giản, thân thiện: Dễ sử dụng ngay cả với người không chuyên

Tiêu chí quan trọng nhất là phần mềm phải dễ học và dễ dùng, không đòi hỏi kiến thức tin học cao siêu.

Phần mềm tốt là phần mềm mà bạn chỉ cần 15 phút làm quen là có thể sử dụng. Hãy ưu tiên các phần mềm kế toán hộ kinh doanh đơn giản, có ngôn ngữ tiếng Việt rõ ràng, các nút chức năng bố trí khoa học, logic như quy trình bán hàng thực tế.

Đầy đủ nghiệp vụ cốt lõi: Bán hàng, Kho, Thu chi, Công nợ, Báo cáo Thuế

Phần mềm cần đáp ứng đủ các nghiệp vụ đặc thù của hộ kinh doanh cá thể mà không quá cồng kềnh như phần mềm cho doanh nghiệp lớn.

Hãy kiểm tra xem phần mềm có đáp ứng đủ các nghiệp vụ sau không:

Nghiệp vụ Mua hàng – Bán hàng.
Quản lý kho hàng (Nhập, xuất, kiểm kê).
Quản lý thu chi (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng).
Kê khai thuế và xuất báo cáo theo Thông tư 88.

Chi phí hợp lý, minh bạch: Phù hợp với quy mô hộ kinh doanh

Giá cả cần tương xứng với tính năng và không phát sinh các khoản phí ẩn trong quá trình sử dụng.

Khi xem xét giá phần mềm kế toán hộ kinh doanh, hãy hỏi kỹ về:

Chi phí khởi tạo ban đầu.
Phí duy trì hàng năm (hoặc hàng tháng).
Phí nâng cấp, bảo trì hoặc phí hỗ trợ kỹ thuật (nếu có).

Khả năng tích hợp: Kết nối với hóa đơn điện tử, chữ ký số, phần mềm bán hàng

Khả năng mở rộng và kết nối giúp hệ thống vận hành trơn tru, giảm thao tác nhập liệu thủ công nhiều lần.

Một phần mềm kế toán hộ kinh doanh tốt nhất nên là một trung tâm kết nối:

Tích hợp sẵn dịch vụ Hóa đơn điện tử (MeInvoice, vInvoice…).
Kết nối với Chữ ký số (USB Token hoặc HSM) để ký hóa đơn, nộp thuế.
Kết nối ngân hàng điện tử để tự động hạch toán thu chi.

Đội ngũ hỗ trợ: Sẵn sàng giải đáp thắc mắc 24/7

Dịch vụ sau bán hàng là yếu tố then chốt quyết định trải nghiệm sử dụng lâu dài.

Trong quá trình sử dụng, chắc chắn bạn sẽ gặp vướng mắc về nghiệp vụ hoặc lỗi kỹ thuật. Hãy chọn các nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình qua Hotline, Zalo, UltraView. Tại Keti.click, chúng tôi luôn đề cao tiêu chí này khi tư vấn giải pháp cho khách hàng.

Top 5+ Phần mềm kế toán bán hàng hộ kinh doanh giá rẻ, phổ biến nhất 2024

Dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế, chúng tôi xin giới thiệu những cái tên uy tín hàng đầu hiện nay.

MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh: Phổ biến, toàn diện

Đây là cái tên quen thuộc và chiếm thị phần lớn nhất tại Việt Nam với hệ sinh thái công nghệ mạnh mẽ.

MISA AMIS Kế toán Hộ kinh doanh nổi bật với sự tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật. Phần mềm chạy trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép bạn làm việc mọi lúc mọi nơi trên điện thoại, máy tính bảng. Tính năng tự động hóa nhập liệu từ hóa đơn đầu vào và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế là điểm cộng lớn.

Fast Accounting Online for SME: Mạnh mẽ, linh hoạt

Sản phẩm của FAST nổi tiếng với độ sâu về nghiệp vụ và khả năng xử lý dữ liệu lớn.

Fast Accounting Online phiên bản cho hộ kinh doanh có tốc độ xử lý cực nhanh, giao diện làm việc tập trung. Đây là lựa chọn phù hợp cho các hộ kinh doanh có quy mô lớn, nhiều giao dịch và cần quản lý chi tiết về giá thành hoặc nhiều kho hàng phức tạp.

EasyBooks: Đơn giản, dễ tiếp cận

Đúng như tên gọi, EasyBooks hướng tới sự tối giản và dễ dàng cho người mới bắt đầu.

EasyBooks có giao diện trực quan, các nghiệp vụ được đơn giản hóa tối đa. Phần mềm này tích hợp tốt với hóa đơn điện tử EasyInvoice, tạo nên combo quản lý tiện lợi với chi phí rất cạnh tranh, phù hợp cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

PosApp: Chuyên dụng cho ngành bán lẻ, F&B

Nếu bạn kinh doanh nhà hàng, quán cafe hay cửa hàng bán lẻ, PosApp là sự lựa chọn tối ưu về nghiệp vụ bán hàng.

Tuy thế mạnh là phần mềm tính tiền hộ kinh doanh (POS), nhưng PosApp hiện đã tích hợp các phân hệ kế toán cơ bản và kết nối với các đối tác kế toán để hỗ trợ xuất hóa đơn, báo cáo thuế, giúp chủ quán quản lý “2 trong 1” rất tiện lợi.

VACOM HKD: Giải pháp chuyên sâu, đáng tin cậy

VACOM là đơn vị lâu năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán, được nhiều đơn vị dịch vụ kế toán tin dùng.

VACOM HKD tập trung mạnh vào tính chính xác của số liệu kế toán và sự tuân thủ Thông tư 88. Phần mềm hoạt động ổn định, hỗ trợ kiểm tra đối chiếu sai sót thông minh, giúp giảm thiểu rủi ro thuế tối đa.

Ngoài ra, thị trường còn có các cái tên đáng chú ý khác như Safebooks, CyberBook HKD, AccNet Cloud, 3TSoft… Tùy vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể cân nhắc lựa chọn.

Bảng giá tham khảo và hướng dẫn lựa chọn gói phần mềm phù hợp

Việc nắm bắt mức giá thị trường sẽ giúp bạn lên ngân sách đầu tư chính xác và tiết kiệm nhất.

Dưới đây là bảng giá tham khảo (có thể thay đổi tùy thời điểm và chương trình khuyến mãi):

Phần mềm	Mức giá tham khảo (VNĐ/năm)	Đặc điểm nổi bật
MISA AMIS HKD	2.000.000 – 4.000.000	Hệ sinh thái đầy đủ, thương hiệu lớn.
Fast Accounting	1.500.000 – 3.000.000	Tốc độ nhanh, nghiệp vụ sâu.
EasyBooks	1.200.000 – 2.500.000	Giá rẻ, dễ sử dụng.
Phần mềm khác	1.000.000 – 2.000.000	Chức năng cơ bản, phù hợp ngân sách thấp.

Lời khuyên từ chuyên gia Keti.click:

Hộ kinh doanh nhỏ, ít phát sinh: Nên chọn các gói phần mềm kế toán hộ kinh doanh đơn giản hoặc gói Starter để tiết kiệm chi phí.
Hộ kinh doanh lớn, bán đa kênh: Nên đầu tư các gói cao cấp có tính năng API kết nối, quản lý kho nâng cao và báo cáo quản trị chuyên sâu.
Dùng thử trước khi mua: Hầu hết các nhà cung cấp đều cho phép dùng thử miễn phí. Hãy tận dụng điều này để xem giao diện có hợp với mình không.

Việc trang bị một phần mềm kế toán bán hàng hộ kinh doanh giá rẻ không còn là một lựa chọn mà là một khoản đầu tư thông minh và cấp thiết cho mọi hộ kinh doanh trong năm 2024. Đây là chìa khóa giúp bạn vận hành chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí và giải phóng thời gian để tập trung vào việc quan trọng nhất là tăng trưởng doanh thu. Hãy bắt đầu chuyển đổi số ngay hôm nay để tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm dùng thử phần mềm phù hợp nhất với hộ kinh doanh của bạn!

Thông tin liên hệ tư vấn:

Hotline: 0816.599.168
Website: keti.click